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我的故事

这是我 2006 年第一次参加广交会。

从那以后,我参加了世界各地的 50 多个交易会和博览会。 我以工厂代表、销售人员、设计师、采购代理、供应商和普通买家的身份参加了这些展会。 我在买方和卖方的互动中都曾扮演过重要角色。

这些经历让我看到了中小型供应商是如何与漫步在博览会现场的买家互动的。

供应商

供应商体验

通常,代表供应商的销售人员会随身携带一本线圈笔记本和一支笔。 当一个新买家走近他们的展台时,销售人员就会收到一张名片,他们会立即将名片装订到他们越来越厚的笔记本的某一页上。 客户选择自己感兴趣的产品,并询问有关 MOQ、颜色、包装、尺寸、物流等问题,当然还有价格。 互动持续 5 分钟或 1 小时,他们会谈包括一个或数十个项目。 一路上,销售人员在客户装订好的卡片旁疯狂地做着记录,一边用他的袖珍计算器做着计算,一边回答客户的问题。

互动结束后,销售人员向买家道别,承诺很快就会把买家所选商品的报价单寄给他们,然后开始与下一位靠近展位的客户互动。 展会结束时,有时你可能有数百次互动,让你筋疲力尽,笔记本上记满了各种细节。 回到办公室后,你必须努力回忆所有的展会互动,记住每个客户是谁,他们需要什么特定产品,为什么需要,然后给他们发送报价和新的介绍。 这样的报价往往是胡乱拼凑起来的。 Excel 电子表格排版大小不一的行列中充满了尺寸不足的产品图片、凌乱的 字体、产品尺寸和价格。 在制作这些表格的同时,你还在努力补上展会期间落下的工作,有时几周或几个月都无法完成。 有时,你再也联系不上一些买家了,只能希望他们能在下一次展会上找到你。

告别笔记本

买家

买家体验

当我作为买家参加展会时,总是带着不同的目的

为下一年的产品系列收集创意、满足客户要求、了解市场风向或选购库存。 为了解供应商的产品是否有助于我们公司的发展,我会参观那些我认为符合我公司需求的展位,并提出关键的问题。 这种互动非常重要,我得到的信息和答案越清晰,将来与你打交道时就会越有好感。 如果给我留下不好的印象,我就会离开这个展台,转而去找一个有类似产品,且服务更好的展台。

展会结束后,我可能已经见过了几十个、甚至上百个展位,我只能靠自己的笔记来回忆我对哪些商品感兴趣。 回到家后,我试图把这些信息整理成一个未来的计划。

对于供应商和买家的关系来说,这是一个重要时刻。在这个关键时刻,如果供应商能及时向买方发送简洁、清晰、有帮助的信函,买方就会感到自己得到了帮助,供应商就能体现出自己的价值。 这些供应商往往会在未来赢得买方的业务。 准备充分的早起鸟儿有虫吃。

这两种情况我都遇到过。 作为供应商的销售代表,我拿过臃肿的笔记本;作为买家,我浏览过成千上万封工厂的报价邮件。 通常情况下,作为买家,我会选择来得最快、最清晰、最容易让我这个西方人理解、价格看起来也很公道的电子邮件。 很多时候,我会在初次交流后几个月才收到电子邮件和报价。 这时,我们已经做出了选择,无论报价的价格或质量如何,订单已经下达,邮件也就被置之不理了。

这就是我设计 速达报价 来帮助供应商解决的问题。

PDQE为供应商提供了一个简单易用的工具,帮助他们即时回答买家的问题,为他们感兴趣的商品生成美观易懂的报价,并即时或在预定的日期发送这些报价。

过去 6 年里,我一直在设计 速达报价。当我在台北出差时,我遇到了老朋友 Tice,我们一起设计了 速达报价 系统的框架。 Tice 是一位才华横溢的程序员、应用程序开发员和旅行家。 大流行病席卷全球,几乎不可能进行面对面的博览会和交易会互动,因此项目停滞不前。 大流行过后的几年里,我们对最初的想法进行了改进和发展。 我们增加了帮助供应商和客户的功能,精简了流程,使其更加简便,并将重点放在设计上。

如今,速达报价 已成为您的个人供应商助理。 速达报价 采用可扩展设计,接受库存信息迁移方法,您只需轻触按钮,即可将整个库存或产品数据库上载或编辑到 速达报价。 有了这些信息,速达报价 就能让您的生活变得更轻松。

功能丰富

速达报价 让供应商开展业务变得前所未有的简单。

产品选项

为客户提供某一商品的所有可选项以及价格波动情况

体积和重量

向客户展示在特定包装选项和数量下物品体积和重量的变化情况

产品图片

即时向客户展示某个产品的高清图片幻灯片,以供参考

搜索库存

使用关键字、商品编号或款式和颜色在数据库中搜索商品。

时尚语录

向客户发送报价单,以专业、清晰的西方风格回答产品问题并提供所有信息,给客户留下深刻印象

报价所附文件

在您发送的每份报价单中都包含一份公司销售表和销售人员头像......自动发送

Excel 电子表格

随报价单附带简化的 XLS 电子表格,方便客户将数据输入自己的数据库系统

预定报价延迟

在展会结束后立即向客户发送报价,这样客户就无法在展会现场选购您的报价。

引用历史

访问您的报价历史记录,查看您过去对客户的报价。

客户和报价评级

对客户和报价进行优先排序,提高重要客户的权重。

隐藏价格

按下一个按钮,向客户显示产品信息,但隐藏价格

转换 英制转换为公制

只需按一下按钮,即可将项目屏幕上的所有内容从英制转换为公制。

速达报价 为您提供便捷商务,还有更多!

因此,扔掉臃肿的笔记本,将所有项目信息置于掌中!

专注于真正重要的事情,与客户互动,以专业、清晰和深思熟虑的方式成为他们获得所需答案的资源。 这样,您就能立即增加将互动转化为订单的机会。

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